آندسته از دانش آموختگان دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی که اطلاعات مربوط به آنها در سامانه سجاد صندوق رفاه ذخیره می باشد جهت انجام امور تسویه حساب خود ملزم به مراجعه حضوری به دانشگاه محل تحصیل و یا صندوق رفاه دانشجویان می باشند و این امر موجب ترددهای غیرضروری و تحمل هزینه های مالی و زمانی می گردد.
از آنجاییکه صندوق رفاه دانشجویان زیرساخت های لازم برای انجام مراحل تسویه حساب پرونده مرتبط با سامانه سجاد را دردانشگاه های سراسر کشور به گونه ای فراهم نموده که با توجه همکاری دانشگاه ها افراد می توانند به نزدیکترین دانشگاه محل اقامت خود مراجعه نمایند و امر تسویه حساب را انجام دهند.